ব্যবস্থাপক পদের জন্যে যোগ্যতার বিবরণ দিয়ে একটি দরখাস্ত | আবেদন পত্র | ভাষা ও শিক্ষা ,একটি নির্দিষ্ট গঠন কাঠামো- নিয়ম অনুসরণ করে কর্তৃপক্ষের কাছে সুনির্দিষ্ট কোন বিষয় নিয়ে যে পত্রের মাধ্যমে আবেদন করা হয়, তাদেরকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলা হয়ে থাকে।বিভিন্ন বিষয়ে আবেদন করার ক্ষেত্রে আমরা এধরনের পত্রের ব্যবহার করে থাকি। প্রাতিষ্ঠানিক, দাপ্তরিক নানা প্রয়োজনে- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে নানা বিষয়ে শিক্ষার্থীদের করা দরখাস্ত, অফিসে ছুটির জন্য আবেদন, চাকরির আবেদন পত্র সহ নানা বিষয়ে এধরনের পত্র লেখা হয়ে থাকে।
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম আমাদের ছাত্র জীবন থেকে কর্মজীবন সব জায়গায় প্রয়োজন হয়। বিভিন্ন কাজের জন্যই আমাদের বিভিন্ন রকম দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানার দরকার হয়ে থাকে। ছোটবেলায় ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শেখা কিংবা পড়াশোনা শেষে চাকরির দরখাস্ত লেখা, বাস্তবিক অর্থে আবেদন পত্র লেখার জন্য সবার মাঝেই প্রথমবার একটি অস্বস্তি অনুভব হয়ে থাকে। তাছাড়া, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে আমাদের একটু বাড়তি সতর্কতাই অবলম্বন করতে হয়। তাই, আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা কিংবা ইংরেজি যে ভাষাতেই হোক না কেন তা সঠিকভাবে জানা প্রয়োজন।
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে কোনো বিষয় অজানা থাকলে বা মনে দ্বিধাগ্রস্ত হলেও অন্য কারো সাহায্য গ্রহন করতে অস্বস্তিবোধ হয়। কারন শিক্ষাগত যোগ্যতার বিপরীতে কারো কাছে এধরনের সহযোগিতা চাওয়াটা বিব্রতকর মনে ওয়াটা অস্বাভাবিক নয়। তাই আমাদের উচিৎ আবেদনপত্র লেখার নিয়মগুলো সঠিকভাবে আয়ত্বে নিয়ে আসা। কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয়, কোন আবেদনপত্রের ফরম্যাট কেমন হবে, কি ধরনের তথ্য সংযুক্তি হিসেবে দিতে হবে, সেসব বিষয়ে পর্যাপ্ত জ্ঞান অর্জন করা।
ব্যবস্থাপক পদের জন্যে যোগ্যতার বিবরণ দিয়ে একটি দরখাস্ত
তারিখ : ০৭ এপ্রিল, ২০০০
বরাবর
ব্যবস্থাপনা পরিচালক, সন্ধানী ইন্সিউরেন্স কোম্পানি
মতিঝিল বাণিজ্যিক এলাকা, ঢাকা।
বিষয় : ম্যানেজার পদে নিয়োগের জন্যে আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ২ এপ্রিল, ২০১০ তারিখে ‘দৈনিক ইত্তেফাক’ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে ম্যানেজার পদে লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে সদয় বিবেচনার জন্যে আমার যোগ্যতা সম্পর্কিত তথ্যাবলি নিচে উপস্থাপন করলাম।
১০। অভিজ্ঞতা : বি. পি. এল. কোম্পানিতে হিসাব রক্ষক/ অফিস সহকারী হিসেবে গত দু বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা। অনুগ্রহপূর্বক উপর্যুক্ত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার পরিপ্রেক্ষিতে উল্লিখিত পদের জন্য উপযুক্ত বলে নির্বাচিত হলে নিষ্ঠা, সততা ও কঠোর পরিশ্রম সহকারে দায়িত্ব পালনে সর্বদা সচেষ্ট থাকব।
বিনীত
নিজ হাতে স্পষ্টাক্ষরে স্বাক্ষর